共青团首都经济贸易大学委员会

首都经济贸易大学2014-2015学年第一学期学生活动审批相关通知

本学期学生活动审批工作将于2014年9月8日开始，为确保此项工作顺利进行，请各学生组织注意以下注意事项：

    一、本学期学生活动审批的基本原则

    本学期校团委大力倡导开展学术文化类活动，适当开展文艺体育类活动。涉及参与人数众多、规模较大的学生活动须提前20个工作日与校团委联系；原则上不允许举办涉及商业宣传、产品推广、让利促销、产品试用及其他类似的学生活动；校园招聘、考级讲座、外来文艺演出、出版物发放等类似学生活动将严格把关；募捐募集活动须由校红十字会学生分会承办，其他学生组织或个人不得举办；按照教育部“坚决清理取缔在高校内部举行的考研辅导活动，高校内部任何部门和工作人员，不得举办或参与举办考研辅导活动，不得向社会培训机构提供举办考研辅导活动的场所和设施，严禁社会培训机构进入校园以张贴简章、广告等各种形式进行考研辅导培训的招生宣传和组织活动，以维护高校正常的教育教学秩序”的要求，本学期仍不得举办任何类型的考研辅导、考研宣传类活动。

    按照学校加强文明校园建设、构建和谐校园的要求，为了加强对日常宣传环境和重大节日环境布置的管理，依据《首都经济贸易大学校园宣传环境管理暂行规定》，为进一步规范校内张挂横幅、海报等宣传品的程序，学生举办的各项活动如需张挂横幅标语及宣传海报，除填写校团委制定的《首都经济贸易大学学生活动审批表》外，还应填写《首都经济贸易大学张挂宣传品审批表》，写明横幅标语的内容、规格（长、宽、高）、张挂的起止时间、拟张挂地点等，并由单位主管领导签字。学生活动填写的《首都经济贸易大学张挂宣传品审批表》由校团委代为审批（审批表核定的张挂地点以外的临时性张挂地点由党委宣传部审批）。经批准后，按要求在指定地点张挂。党委宣传部将定期向校团委了解审批情况，并对张挂的宣传品进行监督。

   二、本学期《学生活动审批表》填写基本要求

1、“举办单位”项：

    请填写举办活动单位全称（不含学校名），如“校学生会XX部”、“XX学院分团委”、“XX社团”等。

2、“活动时间”项：

    请精确到时间，如“2014年9月22日18：00—20：00”(活动时间应严格控制在18:00-21:30之间,活动结束时间严重超时的学生组织，将根据实际情况采取相应措施)

3、“活动地点”项：

    请填写计划使用的场地名称，如：“3501”“文化活动中心”“第三餐厅门口”等

4、“活动内容”项：

    请详细描述活动内容，要求对于活动描述的内容不得少于100字，并须注明预计参加人数。

   （严禁审批表上活动内容与活动举办日活动内容不符，如发生不符情况，将根据情节严重予以相应处理）

 5、“安全措施”项：

    请填写现场秩序维护负责人、突发事件应急负责人、现场公共卫生负责人和活动场地设施保护负责人的职务和联系方式，且以上负责人不能同为一人。

6、如有外来人员参加，需要准备以下材料：

    （1）外来人员姓名、单位、联系方式列表；

    （2）外来人员身份证复印件；

    （3）外来人员所在单位营业执照复印件；

    （4）外来人员工作证复印件；

    （5）外来人员所在单位出具的《委托授权书》原件。

7、《学生活动审批表》、《首都经济贸易大学张挂宣传品审批表》可在校团委网站“文档下载”区下载，使用A4纸打印。

8、在第三餐厅门口举办的活动除履行正常的活动审批手续外，需将审批材料复印件报校园管理中心备案。

   三、学生活动审批时间、地点及流程

   1.时间：

周一至周四9:00-11:30 & 13:30-15:30 周五9:00-11:30

   2.地点：文化活动中心114室 绳娈

   3.流程：

l   各活动场地在活动审批通过后，填写《场地使用单》，凭单在指定场地开展活动。

l   所有活动提前两周申请

l   慎思楼608、610、616、618、501、503以及文化活动中心一层大厅、大学生综合报告厅（明辨楼220）场地归团委审批管理，如需申请其他场地需要场地主管部门审批，如博学楼等教室归教务处审批。（博纳楼1层）

l   使用场地时间：18:00-21:30

注：因新生晚自习教室目前尚未确定，如团委审批活动场地有所更改，以后期通知为准，敬请谅解，谢谢。

    校团委学生活动中心

2014年9月4日